Jooxter
Jooxter offre une solution numérique intelligente pour optimiser l'utilisation des espaces de travail, gérer les bureaux flexibles et faciliter le travail hybride.
Présentation
Chez Elements Impact, nous avons pour mission d'accélérer des projets innovants ayant un impact positif sur le bien commun. Cette vision s'aligne parfaitement avec celle de Jooxter, qui vise à optimiser l'utilisation des espaces de travail et améliorer l'expérience des collaborateurs grâce à une solution digitale intelligente.
En tant qu'accélérateur dédié aux projets à fort impact sociétal, nous avons eu le privilège d'épauler Jooxter dès les prémices de leur aventure, en apportant un accompagnement sur-mesure alliant stratégie d'impact, excellence opérationnelle et innovation technologique.
Jooxter est une start-up spécialisée dans la gestion intelligente des espaces de travail, fondée en 2014 par Fabien Girerd. Leur solution SaaS propose un outil de réservation de salles et d'espaces de travail, ainsi qu'une analyse en temps réel de l'occupation des locaux. Après une levée de fonds réussie, Jooxter a rapidement équipé plus de 400 sites en France, validant ainsi la pertinence de leur solution innovante.
Notre collaboration avec Fabien Girerd a débuté dès la genèse du projet Jooxter. Nous avons travaillé main dans la main avec lui pour définir le concept initial, formaliser la vision et constituer une équipe performante. L'ambition de Jooxter d'avoir un réel impact sociétal positif sur l'expérience des collaborateurs et l'optimisation des espaces de travail nous a particulièrement motivés à nous engager pleinement à leurs côtés.
Jooxter nous a sollicités dès le démarrage de leur projet, avec le besoin d'un accompagnement global pour concrétiser leur ambition d'impact sur l'expérience utilisateur et l'optimisation immobilière. Ils recherchaient un partenaire capable de les épauler à la fois sur les aspects stratégiques d'impact, opérationnels pour un déploiement rapide, et d'innovation technologique pour proposer une solution digitale de pointe.
Le Besoin
Le besoin principal de Jooxter était de transformer leur vision ambitieuse en un projet concret ayant un impact positif significatif et mesurable sur l'expérience collaborateur et l'optimisation des espaces de travail. Ils souhaitaient mettre en place dès le lancement une stratégie d'impact solide, tout en bénéficiant d'un accompagnement opérationnel de qualité pour déployer rapidement leur solution innovante sur le marché.
Grâce à notre outil Boussole Impact, nous avons pu estimer le potentiel d'impact très élevé du projet Jooxter, en prenant en compte des critères tels que le nombre important de bénéficiaires potentiels, la durabilité de l'effet escompté sur l'expérience utilisateur, ainsi que l'ampleur du changement apporté dans l'optimisation immobilière. Cela nous a permis de prioriser Jooxter parmi nos projets à accompagner en priorité.
Notre solution/ Notre approche
Pour répondre aux besoins spécifiques de Jooxter, nous avons déployé notre méthodologie éprouvée en 7 étapes, s'appuyant sur des outils techniques innovants :
- Définition d'une théorie du changement systémique alignant vision, mission et opérations.
- Création d'une notice d'impact avec des indicateurs clés de performance (ICP) sur l'expérience utilisateur et l'optimisation immobilière.
- Conception d'une spécification de collecte de données rigoureuse (enquêtes, données app, capteurs IoT, etc.).
- Déploiement d'outils de collecte de données d'impact au quotidien.
- Production d'un rapport d'impact annuel objectif et transparent.
- Utilisation de notre Boussole Impact pour l'aide à la décision orientée impact.
- Mise à disposition de notre écosystème de consultants experts.
Nos missions ont couvert un large spectre pour répondre aux défis de ce projet innovant :
- Définition du concept initial main dans la main avec Fabien Girerd.
- Constitution d'une équipe performante (développeurs, data scientists, experts immobilier).
- Gestion à 100% des opérations de lancement et de croissance.
- Accompagnement sur la stratégie d'impact et la mesure de performance.
- Rapports d'impact annuels analysant les effets positifs et négatifs.
- Soutien à l'innovation produit via des équipes pluridisciplinaires
Notre équipe
Martin Ryssen, notre CEO, a supervisé l'ensemble du projet et coordonné les interventions de notre écosystème de consultants.
Emmanuelle Bioud, notre Head of Impact, a piloté la définition de la stratégie d'impact, la mise en place des outils de mesure et la production des rapports annuels.
Nos résultats
Cette mission nous a permis de renforcer notre expertise dans l'accompagnement de projets immobiliers et workplace à fort impact sociétal. Nous avons pu tester et améliorer nos méthodologies d'impact, tout en développant de nouveaux partenariats académiques et technologiques dans le domaine de l'optimisation des espaces de travail.
Grâce à notre accompagnement sur-mesure, Jooxter a pu déployer rapidement une solution validée par des acteurs majeurs comme Vinci et Legrand, équipant plus de 400 sites en France en 18 mois, avec un impact positif mesuré de +20% d'optimisation des surfaces de bureaux et de +15% d'amélioration de l'expérience collaborateur.
Notre intervention a permis de structurer solidement le projet dès le départ, en alignant vision d'impact, excellence opérationnelle et innovation technologique. Jooxter a ainsi pu bénéficier d'une accélération significative, tout en maximisant son impact positif sur l'expérience utilisateur et l'optimisation immobilière grâce à notre approche experte.
Témoignages
